Reisevorbereitungen

Reisevorbereitungen

Bevor ihr Forschungsaufenthalt am Institut beginnen kann, gibt es zunächst einige Dinge, die Sie vorbereiten sollten. Dazu zählen die Klärung von Formalitäten für Ihre Einreise nach Deutschland, das Finden einer Unterkunft und der Abschluss einer Krankenversicherung. Die wichtigsten Infos, Links und Plattformen zu diesen Themen finden sie hier.

Einreiseformalitäten

Für die Einreise nach Deutschland gilt es zunächst alle Formalitäten zu klären. Euraxess Deutschland, eine Informations- und Beratungsstelle für international mobile Forschende, hat auf ihrem Portal alle wichtigen Informationen zusammengestellt, die Sie vor Ihrer Einreise nach Deutschland beachten sollten.

Visa

Wenn Sie ein Visum beantragen müssen, benötigen Sie eine Aufnahmevereinbarung des Instituts.

Gäste, die ihren Aufenthalt selbst finanzieren oder zum Beispiel von ihrer Heimatuniversität unterstützt werden, wenden sich dafür bitte an die Bibliothek. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Halsen-Raffel. Bitte folgen Sie zuvor den Hinweisen der Bibliothek zu Zugang und Anmeldung.

Stipendiat*innen des Instituts erhalten die Aufnahmevereinbarung auf Anfrage von unserer Verwaltung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Schröder ().

Sie finden weitere wichtige Informationen zu Visa und Einreiseformalitäten auf den Seiten von Euraxess und des Auswärtigen Amts sowie auf der Seite der Stadt Hamburg.

Formalitäten für Aufenthalte von mehr als 3 Monaten

Wenn Sie länger als 3 Monate in Hamburg bleiben, müssen Sie innerhalb von zwei Wochen Ihren Wohnsitz anmelden. Informationen und das Terminvergabeportal finden Sie hier.

Unterkunft

Bitte denken Sie daran, sich rechtzeitig vor Ihrer Anreise um eine Unterkunft zu kümmern. Wohnraum in Hamburg ist sehr knapp und auch ziemlich teuer, und es kann schwierig sein, ein möbliertes Zimmer für nur einige Monate zu finden. Wir empfehlen daher, wenn nötig, auch Unterkünfte in Betracht zu ziehen, die nicht in unmittelbarer Nähe zum Institut gelegen sind. Hamburg verfügt über ein sehr gutes Netz von Bus- und Bahnlinien, sodass Sie das Institut auch von anderen Stadtteilen aus gut erreichen können.

Weitere Hinweise zur Wohnungssuche in Hamburg finden Sie hier.

Krankenversicherung

Für Ihren Aufenthalt in Deutschland benötigen Sie eine Krankenversicherung.

Prüfen Sie zunächst, ob Ihre bestehende Krankenversicherung auch für Ihren Aufenthalt in Deutschland gilt. Wenn Sie EU-Bürger sind, übernimmt Ihre Krankenversicherung in der Regel auch Behandlungskosten in Deutschland. Bitte informieren Sie sich in jedem Fall bei Ihrem Versicherungsträger. Wenn Ihre bestehende Versicherung nicht für Deutschland gilt, müssen Sie für die Dauer Ihres Aufenthalts eine zusätzliche Krankenversicherung abschließen. Als Gastwissenschaftler kommt für Sie in aller Regel nur eine private Krankenversicherung in Frage. Nähere Informationen sowie Links zu verschiedenen privaten Versicherungsträgern finden Sie bei EURAXESS Deutschland, der Informations- und Beratungsstelle für international mobile Forscherinnen und Forscher der Alexander-von-Humboldt-Stiftung. Wenn Sie sich für eine preisgünstige Reisekrankenversicherung entscheiden, achten Sie bitte genau auf Risiken, die von der Deckung ausgeschlossen sind. Gegebenenfalls kann die Wahl eines teureren Tarifs sinnvoll sein.

Stipendiat*innen wenden sich mit Fragen zur Krankenversicherung bitte an Frau Schröder ().

Nationale Feiertage/Sonntage

An Sonn- und Feiertagen bleiben die meisten Geschäfte, Arztpraxen und Ämter in Deutschland geschlossen. Auch das Institut, einschließlich Bibliothek, ist an diesen Tagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.

Nationale Feiertage in Deutschland 2023/2024:

  • Weihnachten: Mo 25.12 + Di 26.12.2023
  • Neujahr: Mo 01.01.2024
  • Karfreitag: Fr 29.03.2024
  • Ostermontag: Mo 01.04.2024
  • Tag der Arbeit: Mi 01.05.2024
  • Himmelfahrt: Do 09.05.2024
  • Pfingstmontag: Mo 20.05.2024
  • Tag der Deutschen Einheit: Do 03.10.2024
  • Reformationstag: Do 31.10.2024
  • Weihnachten: Mi 25.12 + Do 26.12.2024
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