Datenschutzerklärung
des Vereins der „Freunde des Hamburger Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht e.V.“
Die Freunde des Hamburger Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht e. V. nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenver- arbeitung im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Rechtssinn ist der Vorstand des Vereins der Freunde des Hamburger Max- Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht, Mittelweg 187, 20148 Hamburg, E-Mail: freunde@mpipriv.de.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken gespeichert und erhoben:
- Verfolgung des Vereinszieles
- Verwaltung und Betreuung der Mitglieder und Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses des Vereins
- Zahlungsabwicklung und Verwaltung der Mitgliederbeiträge
- Zustellung der Protokolle der Jahreshauptversammlungen
- Zustellung von Veranstaltungseinladungen des Vereins und des Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht (falls erwünscht)
- Zustellung der Private-Law-Gazette (falls abonniert)
Durch Ihre Beitrittserklärung sowie die Übermittlung Ihrer Daten haben wir Ihre Einwilligung erhalten, diese Daten zum oben genannten Zweck zu speichern und zu verarbeiten.
Für eine Mitgliedschaft im Verein der Freunde des Hamburger Max-Planck-Instituts für aus-ländisches und internationales Privatrecht ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Der Verein der Freunde des Hamburger Max-Planck-Instituts für ausländisches und inter- nationales Privatrecht hat nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten, wie es für die interne Auf- gabenverteilung erforderlich ist. Zugriff auf die Daten haben lediglich die Mitarbeiter/innen des Vereins und der Vereinsvorstand. Des Weiteren wird den Vereinsmitgliedern einmal jährlich ein Mitgliederverzeichnis zugestellt. Dieses wird nicht anderweitig veröffentlicht und Sie können der Aufnahme in das Verzeichnis im Vorfeld widersprechen.
Falls Sie Veranstaltungseinladungen des Max-Planck-Instituts für ausländisches und interna- tionales Privatrecht erhalten und/oder Abonnent/in der Private-Law-Gazette sind, haben ebenfalls die Mitarbeiter/-innen des Veranstaltungsmanagements sowie der Öffentlichkeitsarbeit Zugriff auf Ihre Daten.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforder- lich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Ihre personenbezo- genen Daten werden demnach solange gespeichert, bis Ihre Einwilligung widerrufen wird, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird oder Ihre Mitgliedschaft im Verein been- det wird.
5. Widerruf
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Ihre Einwilligung können Sie per E-Mail an freunde@mpipriv.de widerrufen.
6. Betroffenenrechte
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen des oben genannten Zwecks erhoben werden, haben Sie das Recht auf Auskunft der beim Verein der Freunde des Hamburger Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht über Sie gespeicherten Daten. Zudem haben Sie das Recht, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist für die Max-Planck-Gesellschaft das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.